085-833 2040

Interim Medewerker Bedrijfsvoering AO/IC – Westen van het land

Introductie

Een van onze opdrachtgevers, onderdeel van een Ministerie, heeft DutchDare International gevraagd de selectie te doen van een Interim Medewerker Bedrijfsvoering AO/IC. De duur van de opdracht is naar verwachting 6 maanden met een gemiddelde inzet van 36 uur per week. Doel van de opdracht is het bieden van op het gebied van AO/IC en eventueel voorkomende administratieve werkzaamheden. De standplaats is in de Randstad.

Organisatie

Het Agentschap dat onderdeel is van het Ministerie van Economische zaken is druk bezig om met name de processen verder op orde te krijgen. Je komt te werken in een team waarbij je met collega’s en de teamleider de AO/IC van de organisatie verbetert.

Functie

Interne Controle (IC):

  • Het uitvoeren van controles uit het IC jaarplan en het afstemmen van de bevindingen met accounts/partners.
  • Het opstellen van financiële rapportages.
  • Het analyseren van rapportages P-Direkt en het communiceren van de bevindingen.
  • Contact met accounts en partners, waaronder P-Controllers diensten en agentschappen.


Naar aanleiding van bevindingen Administratieve Organisatie (AO):

  • Op gestandaardiseerde wijze (Mavim Manager) bestaande en nieuwe processen beschrijven, inclusief verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Hierbij wel bewust zijn van het verschil tussen protocollen, procesbeschrijvingen en werkinstructies.
  • SMART(er) maken van doelen en taken om op heldere wijze verantwoording af te leggen.
  • Inzichtelijk hebben van de risico’s met bijbehorende maatregelen en de kritieke succesfactoren van DB.

Bijdrage leveren aan:

  • Hoe ervoor gezorgd kan worden dat procesbeschrijvingen in lijn zijn met werkinstructies;
  • Adviezen geven gericht op verbetering van de AO;
  • Adviseren en ondersteunen van het management zodat AO-procedures en -richtlijnen worden nageleefd.

Functie-eisen

  • MBO/HBO werk en denk niveau
  • Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré
  • Kennis van processen vanuit een AO/IC perspectief
  • Analytisch
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Samenwerkingsgericht

Aanbod

Marktconform

Inlichtingen

Denk jij aan de functie eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw –op deze vacature toegespitst- CV, uiteraard met motivatie, met twee relevante referenties veilig via onze website. Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag werken. Wij vinden het namelijk belangrijk dat jij weet met wie je in zee gaat en wat jij van ons en wij van jou kunnen verwachten.
Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!
Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, 085 833 2040.

Sollicitatie

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.