085-833 2040

Medewerker Financiële Administratie Zorg (W&S) – Randstad

Introductie

Een van onze opdrachtgevers, een dienstverlenende instelling binnen de gezondheidszorg, heeft DutchDare International gevraagd de werving & selectie te doen van een Medewerker Administratie. Het betreft een dienstverband met een gevraagde inzet van 32 uur per week.

Organisatie

De functie wordt uitgevoerd binnen de afdeling bedrijfsvoering. De functie is gericht op het zelfstandig uitvoeren van de crediteuren administratie.

Daarnaast ondersteun je het hoofd bedrijfsvoering bij het opstellen van de periodieke rapportages, de begroting en het verwerken van alle (inkoop)facturen en financiële transacties.

Tevens ondersteun je het hoofd bedrijfsvoering bij het opstellen van rapportages en/of begroting, de jaarrekening (diverse tussenrekeningen) en het opstellen van diverse specificaties (activastaat en loongerelateerde posten). Het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de werkmethoden en procedures behoort ook tot jouw takenpakket.

Functie

  • Je verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (boekingen, banken, declaraties, facturen, projectadministratie en afschrijvingen).
  • Je matcht betalingen van verzekeraars met verstuurde facturen (kenmerken en coderingen die niet automatisch verwerkt kunnen worden).
  • Je draagt zorg voor tijdige betaling aan crediteuren.
  • Je registreert contracten en draagt zorg voor het tijdig factureren aan de hand van het fiat van de regiomanager.
  • Je controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
  • Je controleert de aansluiting tussen de boekhouding en sub-administraties zoals crediteurenadministratie en activa.
  • Je controleert en verwerkt de kasboekhouding van de regio’s in de financiële administratie en maakt journaalposten aan voor zover niet geautomatiseerd.
  • Je verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten.
  • Je maakt periodiek overzichten aan van de stand van zaken met betrekking tot de (onder) uitputting van budgetten en de (onder)benutting van contracten.
  • Je verricht boekhoudkundige werkzaamheden ten behoeve van managementrapportages, begroting en jaarafsluiting.
  • Je signaleert afwijkende ontwikkelingen en attendeert het afdelingshoofd hierop.
  • Je draagt zorg voor het correct archiveren van financiële stukken.
  • Je signaleert mogelijkheden tot het verbeteren van de werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie en levert een bijdrage aan de verbetering.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau, opleiding bijvoorbeeld SPD.
  • Tenminste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur opgedaan in de zorg.
  • Communiceert gemakkelijk.
  • Sterk ontwikkeld analytisch vermogen.
  • Ervaring Exact is een must, liefst aangevuld met Sumatra.
  • Ervaring met het opzetten van balansspecificaties jaarrekening dossier.

Inlichtingen

Denk jij aan de functie eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw –op deze vacature toegespitst- CV met twee relevante referenties veilig via onze website. Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag werken. Wij vinden het namelijk belangrijk dat jij weet met wie je in zee gaat en wat jij van ons en wij van jou kunnen verwachten.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, 085 833 2040.

Sollicitatie

Wij vinden privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.