nl
nl

Interim

Administrateur

Een van onze opdrachtgevers, een IT gerelateerde organisatie, heeft DutchDare International gevraagd de selectie te doen van een Interim Administrateur. De interim opdracht heeft een looptijd van 6 maanden. De gevraagde inzet is 32 uur per week.

Organisatie

Als Executive Assistant Finance & Operations binnen deze organisatie ben jij de spin in het web tussen de medewerkers en het management. Gedurende de komende zes maanden ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de administratieve processen, inkoop- en factuurbeheer. Je ondersteunt de COO, CFO en Finance Manager met een gevarieerd takenpakket.

Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, bankmutaties en debiteuren– en crediteurenbeheer;
  • Opstellen van periodieke omzetbelasting aangiften;
  • Opstellen van de maandelijkse financiële en managementrapportages;
  • Voorbereidingswerkzaamheden voor het opstellen van de jaarrekening en het balansdossier t.b.v. de externe accountant;
  • Assistentie met het bestellen en beheren van kantoorapparatuur en -meubilair;
  • Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken en archiveren;
  • Bewaken en beheren van het juridische archief;
  • Operationele ondersteuning binnen een internationale organisatie.

Functie-eisen

Voor deze dynamische functie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Finance &Operations, die zelfstandig en proactief werkt. Je bent een teamplayer met sterke communicatievevaardigheden die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Verder beschik jij over de volgendeeigenschappen:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie (must);
  • Kennis van Exact Online en Excel;
  • Ervaring met financiële en administratieve taken, zoals factuurbeheer en inkoop;
  • Ervaring met jaarafsluiting en rapportages;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal vloeiend in zowel woord als geschrift;
  • Flexibele instelling, ook wat betreft werktijden;
  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht;
  • Je toont initiatief, denkt mee en vooruit;
  • Je bent een stabiele en zelfverzekerde persoonlijkheid die accuraat en gestructureerd te werk gaat;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Inlichtingen

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), uiteraard met motivatie, en twee relevante referenties veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan dat je in jouw CV zoveel mogelijk woorden laat terugkomen die in de taakomschrijving en functie-eisen omschreven staan. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag werken. Wij vinden het namelijk belangrijk dat jij weet met wie je in zee gaat en wat jij van ons en wij van jou kunnen verwachten.

Wat verwachten wij in je motivatie?
Ten eerste natuurlijk de reden waarom jij deze opdracht graag vervult. Dat kan te maken hebben met de klant, de uitdaging, de materie…. Ten tweede verwoord je daarin waarom juist jij de juiste kandidaat bent voor deze opdracht of baan. Kortom: wat maakt jou nu zo passend? Dat zijn enerzijds je skills, anderzijds je competenties en ervaring in soortgelijke situaties. Gebruik daarin dan ook de termen die de opdrachtgever in de functieomschrijving en vereisten heeft gegeven.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!
Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.

Sollicitatie

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Google Review

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.