Interim Financieel Adviseur Subsidies – Utrecht

De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is op zoek naar versterking voor de rol van financieel controller bij het team Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie. Wegens vertrek van de huidige medewerker zoeken zij op tijdelijke basis een financieel adviseur die bij voorkeur per 15-12-2025 voor circa 16 – 20 uur per week beschikbaar is. De functie maakt onderdeel uit van het EU Subsidie en Innovatie Team, dat een gemeentebrede opdracht heeft in het ontwikkelen van Europese innovatie projecten voor de Utrechtse opgaven inclusief het creëren van internationaal podium, het ontwikkelen van netwerken, de noodzakelijke internationale lobby en beleidsbeïnvloeding; en EU subsidiewerving en subsidiemanagement.

Je bent financieel manager van projecten waarvoor de gemeente Utrecht een bijdrage heeft ontvangen uit het Asiel, Migratie en Integratie Fonds. De gemeente Utrecht voert twee eerder toegekende AMIF-projecten uit (Vesta en U-match), en het ESF&I team is verantwoordelijk voor een goede uitvoering.

• Het eerste aanspreekpunt voor financial management van het project.
• Het inrichten van projectadministratie in SAP.
• Het voeren van de financiële toetsing op partners claims.
• Coördineert en bewaakt het verantwoordingproces van het project.
• Het zorgdragen dat partners zich aan Europese en Nationale regelgeving, aan de UIA vereisten voldoen.
• Onderhoudt, samen met de projectcoördinator contant met het AMIF-secretariaat met betrekking tot de bewaking van een goede samenwerking, rapportages en verantwoording financial management.
• Het beheren van projectbudget en uitgaven.
• Het opstellen van halfjaarlijkse financieel rapportage ten behoeve van de check en balances voor alle partners.
• Het voorbereiden van de jaarlijkse rapportages en verantwoordingsdocumenten voor de AMIF-projecten.

• Een afgeronde relevante HBO/academische opleiding.
• Kennis en ervaring met financiële audit en de bijbehorende processen/componenten.
• Ervaring met projectplanning.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel gesproken als geschreven, bij voorkeur ook in het Engels.
• Uitstekende adviesvaardigheden, gevraagd en ongevraagd, richting de programmamanagers, projectpartners en projectmedewerkers.
• Professionele kennis van werken in Excel.
• Professionele kennis van SAP -> boekingsgang in financiële- en projectadministratie.

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.  

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Alle overige opdrachten staan hier

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.