Interim Procesadviseur HR – Heeze-Leende

De opdracht is gericht op het versterken en verduidelijken van HR-processen die direct bijdragen aan de uitvoeringskracht van de organisatie. De interim professional brengt de huidige situatie in kaart, beschrijft de gewenste situatie en vertaalt dit naar concrete procesafspraken die in de praktijk gebruikt kunnen worden door HR, managers en andere betrokkenen. De inzet richt zich op:

• Het volledig in kaart brengen van het proces van werving en selectie, van vacaturemelding tot indiensttreding[WG1] ;
• Het volledig in kaart brengen van het inwerkproces gedurende het eerste dienstjaar;
• Het beschrijven van taken, rollen en verantwoordelijkheden van HR, managers en andere betrokkenen per processtap;
• Het optimaliseren van het instroomproces, inclusief checklist nieuwe medewerker, introductie, rondleiding en buddyrol[WG2] ;
• Het verduidelijken en borgen van het onboarding- en inwerkproces;
• Het inrichten of verbeteren van het exitproces, inclusief exitformulier, eigenaarschap, analyse van uitkomsten en mogelijke inrichting via AFAS[WG3] ;
• Het maken van concrete afspraken met managers over hun rol in het werving- en selectieproces, waaronder reactiesnelheid, opvolging van sollicitanten en besluitvorming;
• Het signaleren van knelpunten in het huidige proces en het vertalen daarvan naar uitvoerbare verbetermaatregelen;
• Het opleveren van heldere procesbeschrijvingen, werkafspraken en praktische hulpmiddelen die na afloop van de opdracht overdraagbaar zijn.
• De opdracht vraagt om iemand die overzicht kan aanbrengen, scherp analyseert waar het nu vastloopt en tegelijk praktisch genoeg is om verbeteringen werkbaar te maken voor de organisatie.

• Voert gesprekken met HR, managers en relevante betrokkenen over de huidige werkwijze;
• Brengt de bestaande processen rond werving, selectie, instroom, onboarding, inwerken en exit in kaart;
• Analyseert waar onduidelijkheid, vertraging, dubbel werk of rolverwarring ontstaat;
• Beschrijft per processtap wie waarvoor verantwoordelijk is;
• Werkt een gewenste procesinrichting uit die praktisch toepasbaar is;
• Maakt onderscheid tussen wat HR doet, wat managers doen en wat eventueel bij A2 of andere partners ligt;
• Ontwikkelt of actualiseert hulpmiddelen zoals checklists, procesplaten, rolbeschrijvingen en werkafspraken;
• Doet voorstellen voor borging in AFAS waar dit passend en haalbaar is;
• Zorgt voor een overdraagbaar eindresultaat dat na afloop door HR en managers gebruikt kan worden bij beëindigen van de interim opdracht.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in HRM, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met HR-processen rond werving en selectie, onboarding, inwerken en uitstroom.
• Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ervaring met opdrachten waarin procesinrichting, HR-advies en organisatieontwikkeling samenkomen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van de dynamiek tussen HR, lijnmanagement en bedrijfsvoering.
• Het vermogen om scherp te analyseren en tegelijk praktisch te blijven.

• Ervaring met AFAS
• Ervaring met gemeentelijke samenwerking of een shared service organisatie een pré.
• Ervaring met tijdelijke verbeteropdrachten waarbij overdraagbare resultaten moeten worden opgeleverd.

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.  

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Alle overige opdrachten staan hier

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.