Projectleider HR-systemen & HR Key User Team – AFAS – Arnhem

VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met onder andere de HR-processen. De komende periode staat in het teken van verdere optimalisatie, adoptie, borging en eigenaarschap. Daarbij ligt de nadruk niet alleen op de doorontwikkeling van AFAS, maar ook op het versterken van de HR-organisatie als eigenaar van de dienstverlening. Om deze volgende fase te realiseren zoeken wij een ervaren projectleider die regie voert op zowel de verdere AFAS HR (door)ontwikkeling als op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. De opdracht richt zich op het verbinden van HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. De projectleider zorgt voor duidelijke prioritering & analyse, een effectieve samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS. En draagt bij aan een duurzame inrichting van eigenaarschap binnen de organisatie. Resultaatgebied 1. Doorontwikkeling AFAS

• De HR-processen binnen AFAS zijn verder geoptimaliseerd en gestandaardiseerd, waarbij de belangrijkste verbeterinitiatieven zijn gerealiseerd en de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen is versterkt;
• De projectleider:ert wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten;
• Richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming;
• Bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen;
• Coördineert de samenwerking met andere teams waar nodig;
• Zorgt voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & payroll.

Resultaatgebied 2. Inrichting en borging HR Key User-team
Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie. Het team beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en kan onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer zelfstandig sturing geven aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling rondom AFAS HR & Payroll. De projectleider:

• Ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau;
• Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling;
• Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
• Coacht en begeleidt HR key users in hun rol;
• Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
• Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.

Resultaatgebied 3. Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance
De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille zijn geanalyseerd, geprioriteerd en teruggebracht tot een beheersbare omvang. Er is een werkende governancestructuur ingericht waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd. De projectleider:

• Analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken;
• Brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille;
• Stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op;
• Realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen;
• Richt besluitvorming en overlegstructuren in;
• Ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven;
• Zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.

Resultaatgebied 4. Verander- en adoptiebegeleiding De HR-organisatie is voorbereid op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll. De projectleider:

• Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
• Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders;
• Zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen;
• Draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
• Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorzieining en Product Owner AFAS.

 

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang.
• Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers.
• Persoonlijke motivatie waarin de kandidaat beschrijft hoe hij/zij eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert.

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.