Interim Afdelingshoofd BJVO (Bestuurs- en Juridische Zaken) – Noord Holland

Binnen de organisatie werken ongeveer 700 medewerkers. De organisatie is ingericht langs drie domeinen: Mens en Samenleving, Ruimte en Bedrijfsvoering. De directeuren van deze domeinen vormen samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur het Directieteam.
In de eerste fase van de fusie heeft de organisatie hard gewerkt aan het op orde brengen van de dienstverlening en bedrijfsvoering. Inmiddels is een start gemaakt met een volgende fase. Daarin ligt de focus meer op samen met de samenleving bouwen. Voor de organisatie betekent dat o.a. het verder inbedden van opgave- en gebiedsgericht werken, data gestuurd werken, maar ook meer strategisch en integraal werken om meer maatwerk in dorpen en wijken te leveren. Daarnaast zijn er bedrijfsvoeringsvraagstukken die eisen stellen aan de organisatie, zoals de krappe arbeidsmarkt, digitalisering, wetgeving (zoals WOO, (informatie)veiligheid e.d.), diversiteit en inclusie, transparantie.  De afdeling BJVO is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier teams:

• Bestuurs- en Directiezaken (6 fte).
• Juridische Zaken (12,1 fte).
• Veiligheid (7,5 fte).
• Ondersteuning (22,7 fte).
  Dit team bestaat uit 3 subteams: bestuurs- en managementondersteuning, externe betrekkingen en kabinet én facilitair. Het team wordt aangestuurd door een teamleider.
  Er behoefte aan een ervaren afdelingsmanager die leidinggeeft aan deze afdeling en de verdere professionalisering binnen de kaders van wet- en regelgeving, de bestuurlijke opgaven (coalitieakkoord) en de ingezette organisatieontwikkeling. 

1) Integraal management afdeling
De leidinggevende is integraal manager van de afdeling en de inhoudelijke deelgebieden daarbinnen en is daarom verantwoordelijk voor:

• de resultaten.
• efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van het werk.
• prioritering.
• personeels- en financieel management.
• doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling.
• strategische advisering van bestuur en directie.

2) Collectief leiderschap
De manager is onderdeel van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering én de gemeente als geheel. Als lid van deze managementteams wordt verwacht dat de manager de koers van de organisatie uitdraagt en  bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie door actief te participeren in domein- en organisatiebrede thema’s of vraagstukken. Actuele thema’s in de ontwikkeling van het domein zijn o.a.:

• prioritering / portfolio.
• het samenspel met de organisatie.
• bedrijfsvoeringsvisie.

3) Doorontwikkeling bestuurlijke ondersteuning
In de afgelopen maanden is een visie gevormd op de bestuurlijke ondersteuning. Er zijn diverse korte termijn acties in gang gezet, waarbij de focus vooral ligt op bestuurs- en directiezaken, EBK, Ondersteuning en Communicatie. In 3 vervolgstappen vraagt het om verdere professionalisering van deze onderdelen (rolinvulling, werkwijzen, positionerings-, samenwerkings- en inrichtingsvraagstukken) en wordt daarnaast steeds meer een organisatiebrede veranderopgave. De afdelingsmanager is, in opdracht van de gemeentesecretaris, verantwoordelijk voor de regie op deze opdracht en de doorontwikkeling van de eigen onderdelen.

• 8-10 jaar ervaring als strategisch manager binnen de publieke sector (bij voorkeur gemeente).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de inhoudelijke aandachtsgebieden van de afdeling en specifiek de rechtstreeks aan te sturen onderdelen Bestuurs en Directie Zaken, Juridische Zaken en Veiligheid.
• Aantoonbare ervaring met professionaliserings- en inrichtingsvraagstukken.
• Verbinder met organisatiesensitiviteit en bestuurlijke ervaring.
• Stevig, resultaatgericht en mensgerichte leider.
• Kritisch en reflectief als onderdeel van het collectief.

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.  

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

 

Alle overige opdrachten staan hier

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.