Introductie
Een van onze opdrachtgevers, Servicecentrum Drechtsteden, heeft DutchDare International gevraagd de selectie te doen van een Interim Adviseur Herindeling Financiële Kolom. De opdracht start begin oktober, heeft een looptijd tot maximaal 19 december en vraagt een inzet die nader te bepalen valt (zie het kopje eisen).
Organisatie
Per 1 januari 2022 is de Servicegemeente Dordrecht (SGD) van start gegaan als onderdeel van de gemeente Dordrecht. Dit volgde op de omvorming van de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD) naar een centrumgemeenteconstructie. Met deze overgang is ingezet op een efficiëntere en effectievere dienstverlening en meer slagkracht binnen de bedrijfsvoeringstaken.
Vanaf 1 januari 2025 werken de ambtelijke organisatie van de stad Dordrecht en de Servicegemeente Drechtsteden (SGD) samen binnen één vernieuwde domein- en clusterstructuur. Binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden is de financiële kolom ondergebracht, bestaande uit zes teams (C&B, FA, Debiteuren & Crediteuren, CBB, P&C en ORP). De bundeling van deze teams biedt de kans de financiële kolom toekomstbestendig in te richten en bij te dragen aan een efficiëntere, transparantere en controleerbare bedrijfsvoering.
Aanleiding: De huidige inrichting kent verschillen in werkwijzen, taken en verantwoordelijkheden tussen Dordrecht Stad en de voormalige SGD. Dit leidt tot mogelijk overlap, onduidelijkheid en een minder optimale samenwerking. De integratie vraagt om een herontwerp en advies voor de inrichting van de financiële kolom. De bundeling van de 6 financiële teams biedt een uitgelezen kans de taken en verantwoordelijkheden binnen de financiële kolom slimmer en efficiënter te organiseren rekening houdende met gemeentelijke, interne – en regionale taken.
Functie
Doel
Het doel van deze opdracht is een advies te geven op welke wijze de financiële kolom ingericht kan worden om de voordelen van het samengaan uit te nutten. Welke keuzes in de inrichting kunnen hiervoor gemaakt worden en hoe kan het implementatie traject het beste worden vormgegeven. Hoe kan de financiële kolom beter bijdragen aan een efficiëntere, transparante en controleerbare bedrijfsvoering, waarbij strategische en operationele control gezamenlijk worden gedragen.
Het advies omvat de volgende onderdelen:
- Een organisatiemodel voor de financiële kolom.
- Een voorstel voor rollen en verantwoordelijkheden.
- Een overzicht van geüniformeerde processen en werkwijzen.
- Een roadmap en aanpak voor implementatie.
Scope van het Project
- Analyse van de huidige financiële kolom (P&C, CBB, C&B, FA, Debiteuren & Crediteuren en ORP).
- Identificatie van overlap, knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Advies voor een toekomstige organisatiestructuur inclusief rollen, taken en verantwoordelijkheden.
- Voorstel voor uniformering van financiële processen en werkwijzen, met aandacht voor consistentie met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
- Ontwikkeling van een routekaart voor de implementatie, implementatie valt zelf buiten scope, maar voorbereiding is gewenst.
Randvoorwaarden en afbakening
Randvoorwaarden:
- Geplande oplevering van het advies vindt uiterlijk plaats op 19 december 2025.
- Er wordt gewerkt binnen de bestaande IT-infrastructuur.
- Er wordt rekening gehouden met en expliciete duiding gegeven aan de demarcatie met de staf en de afzonderlijke functies van de financiële administratie en planning en control.
Afbakening:
- Het project richt zich uitsluitend op de financiële kolom.
- Opvolging van verbeterinitiatieven voor een efficiëntere, consistente, transparante en controleerbare bedrijfsvoering worden separaat opgepakt.
- Er wordt gewerkt binnen de bestaande IT-infrastructuur. Op dit moment loopt een onderzoek naar de houdbaarheid van het huidige ICT landschap en de SOLL situatie van het financiële ICT landschap.
Planning
Het streven is te starten in oktober en af te ronden eind december. Tussentijdse voortgang afgestemd tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
De opdrachtnemer levert minimaal:
- Een analyse van de huidige situatie (IST).
- Een voorstel voor de toekomstige inrichting van de financiële kolom (SOLL).
- Een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix.
- Een advies voor uniforme processen en werkwijzen.
- Een routekaart voor implementatie (inclusief fasering, randvoorwaarden en risico’s).
- Een presentatie aan opdrachtgever
Functie-eisen
Professionals worden uitgenodigd een voorstel in te dienen waarin zij hun aanpak en methodiek toelichten. Ga daarin specifiek in op:
- Jouw wijze van analyse (IST-SOLL).
- Jouw aanpak voor het creëren van draagvlak en stakeholdermanagement.
- Jouw ervaring met vergelijkbare opdrachten (bij voorkeur binnen de publieke sector/gemeenten).
- Jouw planning en werkwijze om binnen de gestelde termijn te komen tot het adviesrapport.
- Jouw kostenraming, inclusief de inzet van de benodigde capaciteit.
Inlichtingen
Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.
Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!
Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.
Sollicitatie
DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.
Alle overige opdrachten staan hier