Gemeente Zuidplas bevindt zich in een belangrijke fase van haar organisatieontwikkeling. De sterke groei van de gemeente, de ontwikkeling van de organisatie en de financiële en politiek-bestuurlijke context vragen om keuzes die de organisatie voor de komende jaren toekomstbestendig maken.

Voor deze fase zoekt gemeente Zuidplas een ervaren interim professional die als Directeur Concern een tijdelijke verander- en realisatieopdracht uitvoert op het snijvlak van organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en financiële sturing.

De kern van de opdracht is het verder brengen van de organisatieontwikkeling naar besluitvorming én implementatie. Daarbij ligt een belangrijk accent op het toekomstbestendig organiseren van de bedrijfsvoering en het realiseren van een financiële structuur en managementinformatie die passen bij de ontwikkeling van Zuidplas.

De opdracht vraagt om iemand die vanuit ruime directie-ervaring binnen een gemeentelijke context snel tot de kern komt, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken overziet en concrete resultaten realiseert.

Beoogde resultaten

De interim Directeur Concern krijgt de opdracht gedurende de opdrachtperiode aantoonbaar resultaat te realiseren op de volgende onderdelen:

Organisatieontwikkeling

Je brengt de lopende organisatieontwikkeling samen met de betrokken interne stakeholders naar concrete besluitvorming. Daarbij:

• Zorg je voor samenhang tussen de gewenste organisatiestructuur, besturing en bedrijfsvoering.
• Adviseer en bereid je besluitvorming door de directie voor over een organisatie-inrichting die past bij de groei en ontwikkeling van Zuidplas voor de komende jaren.
• Adviseer je over een realistische fasering voor besluitvorming en implementatie, rekening houdend met de bestuurlijke, politieke, organisatorische en financiële context.
• Zorg je na besluitvorming dat de noodzakelijke veranderingen daadwerkelijk in de organisatie worden geïmplementeerd en geborgd.

Toekomstbestendige bedrijfsvoering

Je behartigt binnen de organisatieontwikkeling nadrukkelijk het perspectief van de bedrijfsvoering en dienstverlening en zorgt voor een samenhangende ontwikkeling daarvan. Daarbij:

• Analyseer je waar inrichting, processen, verantwoordelijkheden en sturing aanpassing vragen en doet hiervoor concrete voorstellen.
• Zorg je voor het verder brengen van de opgave binnen het Publieksplein en de dienstverleningsvisie.
• Geef je richting aan een organisatiebrede Strategische Personeelsplanning, waarin de ontwikkeling van de organisatie en haar opgaven worden verbonden aan de toekomstige behoefte aan mensen, capaciteit en expertise.
• Initieer en regisseer je waar nodig interventies om de basis van de bedrijfsvoering verder op orde te brengen.
• Het resultaat is een helder perspectief op de toekomstige bedrijfsvoering, inclusief prioriteiten, verantwoordelijkheden, fasering en implementatie.

Financiële structuur en managementinformatie

Je overziet en versnelt de noodzakelijke doorontwikkeling van de financiële structuur, Planning & Control en managementinformatie. Daarbij richt je je onder andere op:

• Het vergroten van het inzicht in financiële ontwikkelingen en risico’s.
• Het verbeteren van de kwaliteit en bruikbaarheid van managementinformatie.
• Het versterken van de verbinding tussen inhoudelijke doelstellingen, prestaties en financiële middelen.
• Het verbeteren van de mogelijkheden voor directie, management en bestuur om tijdig te kunnen sturen, door de interne P&C-cyclus te verbeteren en deze beter te verbinden met jaarplannen en voortgangsrapportages.

Implementatie en borging

De opdracht stopt nadrukkelijk niet bij advisering. Je draagt zorg voor het realiseren van de afgesproken veranderingen en voor een zorgvuldige overdracht en borging binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bij afronding van de opdracht helder is:

• Welke structurele keuzes zijn gemaakt.
• Welke wijzigingen zijn geïmplementeerd.
• Welke resultaten zijn behaald.
• Welke vervolgstappen nog noodzakelijk zijn.
• Waar verantwoordelijkheden structureel binnen de organisatie zijn belegd.

Over de rol

De interim Directeur Concern opereert op strategisch niveau en werkt nauw samen met de Gemeentesecretaris, Directeur Beleid & Opgaven, het management, het college en andere relevante stakeholders.

Vanwege de aard van de veranderopdracht is nauwe afstemming met deze partijen noodzakelijk. De opdrachtnemer heeft daarbij ruimte om vanuit eigen professionele expertise de aanpak, werkwijze en fasering van de opdracht vorm te geven, binnen de bestuurlijk vastgestelde kaders en overeengekomen resultaten.

De gemeente stuurt primair op resultaten, mijlpalen en kwaliteit van de op te leveren resultaten.

Als onderdeel van de organisatieontwikkeling wordt tevens onderzocht hoe de taken en verantwoordelijkheden die momenteel bij de directeur concern zijn belegd, structureel binnen de organisatie worden georganiseerd. De interim professional adviseert hierover en draagt bij aan een zorgvuldige transitie.