Interim Financieel Specialist – Utrecht

Als Financieel Specialist zorg je ervoor dat de financiën voor het organisatieonderdeel Culturele Zaken altijd op orde is. Je bent een stabiele en betrouwbare basis voor de afdeling. Je bent niet verantwoordelijk voor de uitgaven, maar wel verantwoordelijk om alle inkomsten en uitgaven in beeld te brengen samen met de inhoudelijke beleidsadviseurs. Daarmee ben je soms een vraagbaak voor de afdeling, soms degene die knelpunten signaleert en soms degene die collega’s vooruithelpt om zicht te krijgen op de geldstromen. Als Financieel Specialist heb je dus een veelzijdige rol, maar wel afgebakend door de inkomsten en uitgaven van de afdeling. Opdrachtomschrijving:

• Je zorgt ervoor dat de basis (financiën) op orde is en blijft. Daarvoor ben je in nauw contact met de inhoudelijke beleidsadviseurs en toets je deze werkelijkheid aan de financiële administratie (SAP). Denk bijvoorbeeld aan subsidiestromen of opdracht om kunstwerken te realiseren. Waar nodig standaardiseer je werkprocessen en werk je aan verbetering van de sturingsinformatie.
• Je hebt een signalerende functie bij financiële knelpunten richting de business controller. Daarnaast bewaak je de budgetuitputting en rapporteer je daarover periodiek aan het managementteam. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes, maar wel om de financiële verwerking daarvan in beeld te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële rapportages, zodat collega’s deze rapportages op een efficiënte en effectieve manier kunnen vullen. Je denkt daarbij out of the box, als dat de transparantie en functionaliteit van rapportages ten goede komt.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de financiële administratie naar de planningen controlcyclus. Meer concreet ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de 3e W in de begroting en verantwoording. Daarmee lever je een bijdrage aan de gemeentelijke begroting.
• Bij complexe vraagstukken, zoals tekorten bij een culturele instelling, ben je in staat te duiken in de financiële huishouding om daar een analyse van op te leveren, gericht op het voorkomen van knelpunten.
• Concreet is er in deze periode één MT heisessie waar jij de financiële overzichten (zoals budgetuitputting en verwacht resultaat) voor aanlevert: 9 juni. Dit doe je in nauwe afstemming met de managers die budgetverantwoordelijkheid dragen.
• Er is een trainee werkzaam op de afdeling die ondersteunt met de uitvoering van het bestelen inkoopproces. In voorkomende gevallen help je de trainee en werk je samen om het inkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent daarmee degene die het inkoopproces coördineert, onder verantwoordelijkheid van de business controller.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een boekhoudkundige of (bedrijfs)economische richting.
• Aantoonbare relevante werkervaring als financial.
• Werkervaring binnen een ambtelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Ervaring met SAP.
• Analytische vaardigheden om uit een veelheid en diversiteit van informatie een goede analyse te maken en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Ruime ervaring en affiniteit met Excel.

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.  

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Alle overige opdrachten staan hier

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.