Jarenlang verliep de toegang tot jeugdhulp en Wmo begeleiding in gemeente Stichtse Vecht via de wijkteams van TIM SV. Inmiddels zien ze dat deze aanpak niet uitpakt zoals ze gedacht hadden en vraagt gewijzigde wet- en regelgeving om het anders te organiseren. Daarom gaan ze de toegangstaken weer zelf uitvoeren. Binnen het domein Samen Leven zijn er momenteel vijf grote projecten die onderling met elkaar samenhangen, te weten:

• De regionale inkoop Jeugdhulp en Wmo-begeleiding.
• De vorming van de Gemeenschappelijke Regeling sociaal domein Utrecht-West.
• De ontwikkeling van de gemeentelijke toegang voor Jeugdhulp en Wmo-begeleiding.
• De doorontwikkeling van het informatie- en adviespunt VIA en de begeleiding door het voorveld.
• De afbouw van TIM Stichtse Vecht.

Vanwege de onderlinge samenhang en omvang is het wenselijk dat een programmamanager hier sturing op gaat geven. Ter ondersteuning van deze projecten is advies van HR noodzakelijk. Voor dit project is recent een programmamanager gestart waar je nauw mee samen werkt.

Project Ontwikkeling gemeentelijke toegang

De toegang door de gemeentelijke organisatie laten uitvoeren is geen kleine aanpassing, maar een stevige koerswijziging. Dat betekent onder meer:

• Duidelijke scheiding tussen toegang en begeleiding.
• Directe sturing en opdrachtgeverschap naar zorgaanbieders vanuit de gemeentelijke organisatie.
• Betere monitoring en inzicht in wachttijden en resultaten.
• Meer invloed op de manier van werken en de teamcultuur.

We spreken hier dus niet over een simpele reorganisatie, maar over een transitie en wijziging in de werkwijze, houding en gedrag. Een bestuurlijke opgave van formaat die op 1 januari 2027 gerealiseerd moet zijn. Om dat zorgvuldig, beheersbaar en met zo min mogelijk hinder voor de inwoners te doen, is gekozen voor een gefaseerde overgang. De voorbereidingen daartoe zijn inmiddels van start gegaan.

Wat is de opdracht

Als Senior HR Adviseur ga jij je in ieder geval bezighouden met de ontwikkeling van de gemeentelijke toegang voor Jeugdhulp en Wmo-begeleiding en de afbouw van TIM Stichtse Vecht. Hierbij heb jij een spin in het web rol bij de werklijn HR & Organisatie. Daarbij komen in ieder geval de volgende taken aan bod:

• Adviseren bij het bepalen van de formatie en het teamprofiel.
• Adviseren op de arbeidsvoorwaardelijke mogelijkheden als medewerkers van TIM Stichtse Vecht in dienst treden, waarbij de continuïteit van zorg leidend is.
• Adviseren van de manager bij de teamvorming van een nieuw team en de borging van cultuur.
• Adviseren over het verder ontwikkelen van leiderschap en vakmanschap (inhoudelijke ontwikkeling).
• Adviseren in de oprichting van de GR sociaal domein Utrecht – west.

Als Senior HR Adviseur ben je inhoudsdeskundig en mede verantwoordelijk voor bovenstaande punten. Je werkt hierbij nauw samen met de manager van het nieuwe team. Daarnaast ben je de HR adviseur van de (toekomstig) programmamanager, waarbij je proactief adviseert om risico’s op het gebied van personeel te verkleinen. Waar nodig adviseer je in de andere drie projecten.

Waarin maak jij het verschil
De gemeentelijke toegang is bekend voor jou en je vindt het een uitdaging om in een complex werkveld vanuit jouw expertise deze transitie tot een succes te maken. Je weet de relatie en verbanden te leggen naar aanpalende teams in het sociaal domein en samenwerkingsverbanden die relevant zijn voor ontwikkelingen in de nabije toekomst. Denk hierbij aan integrale toegang en/of het verleggen van veiligheidsregie. Jouw adviezen zijn van hoogwaardige kwaliteit, onderbouwd vanuit jouw ervaring, maar uiteraard geldt voor iedereen dat je niet de wijsheid in pacht hoeft te hebben. Je beschikt over veel zelfstartend vermogen, bent communicatief zeer sterk en kunt goed luisteren om zo de vraag achter de vraag te achterhalen. Daarnaast hou jij overzicht in jouw werk en kun je gemakkelijk en snel schakelen op verschillende niveaus. Tot slot kun je ook met de spreekwoordelijke ‘poten in de klei’ staan om de opdracht te klaren. 
De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang, de tijdspanne is krap en de druk is hoog. Het is dus van groot belang dat je hier ervaring mee hebt en de druk aan kan.