Introductie
Een van onze opdrachtgevers, gemeente Vlaardingen heeft DutchDare International gevraagd de selectie te doen van een Interim Salarisadministrateur. De gevraagde inzet is gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht start begin mei, heeft een looptijd van minimaal 3 maanden en er geldt een optie op verlenging. Deze opdracht staat alleen open op detacheringsbasis!
Functie
De opdracht richt zich op het uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, het analyseren en terugdringen van achterstanden binnen de salarisadministratie en het aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. Jij brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.
Binnen de organisatie lopen meerdere projecten. Door uitval en het ontbreken van capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. De interim professional wordt gevraagd deze achterstanden in kaart te brengen, prioriteiten te stellen, werkzaamheden zelfstandig op te pakken en waar mogelijk optimalisaties door te voeren in de inrichting van processen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking.
- Het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce.
- Het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie.
- Het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen.
- Het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce.
- Het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders.
- Het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.
Functie-eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Youforce.
- Aantoonbare werkervaring met de actuele wet en regelgeving, CAO toepassing en verloning (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg deze motivatie bij het CV als 1 bestand aan.
- Aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en wegwerken van achterstanden binnen de salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).
Inlichtingen
Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.
Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!
Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.
Sollicitatie
DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.
Alle overige opdrachten staan hier