Interim Senior Medewerker Financiële Administratie/ Coördinator – Valkenswaard

Het waarborgen van de continuïteit van de financiële administratie, het verminderen van afhankelijkheid van individuele medewerkers, het verhogen van de kwaliteit van processen en de overdracht van kennis en werkzaamheden vanuit P&C naar de Financiële Administratie op een structureel geborgde werkwijze. Daarnaast draagt de opdrachtnemer bij aan een verbeterprogramma gericht op het verder professionaliseren en vereenvoudigen van de financiële administratie. Hierbij ligt de focus op optimalisatie van Exact Online, reductie van administratieve lasten, standaardisatie en automatisering van financiële processen, verbetering van doorbelastingen en prijsstructuren, verdere implementatie en benutting van SpendCloud en het verminderen van handmatige werkzaamheden en Excel-afhankelijkheid. Hiermee wordt bijgedragen aan een efficiëntere, beter beheersbare en toekomstbestendige bedrijfsvoering Resultaatgebieden Continuïteit financiële administratie

• Verwerken en controleren van financiële gegevens;
• Ondersteuning bij crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie;
• Bewaken van de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen;
• Ondersteunen van maandafsluitingen;
• Bewaken van aansluitingen tussen subadministraties en grootboek;
• Ondersteuning bij fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen;
• Ondersteuning bij interne en externe controles.

Coördinatie en werkverdeling

• Overzicht houden op openstaande werkzaamheden;
• Prioriteiten stellen;
• Werkzaamheden verdelen;
• De voortgang bewaken;
• Afhankelijkheden en risico’s tijdig signaleren;
• Optreden als aanspreekpunt voor financiële administratieve vraagstukken.

Verbetertrajecten en professionalisering

• Optimalisatie van maandafsluitingsprocessen;
• Reductie van handmatige boekingen;
• Verbetering van administratieve beheersing;
• Optimalisatie van inrichting en gebruik van Exact Online, waaronder MVA proces;
• Verbeteren van crediteuren- en debiteurenproces;
• Optimaliseren van BTW-processen;
• Standaardiseren van werkwijzen;
• Verminderen van Excel-afhankelijkheid;
• Ondersteunen van het verbeterprogramma gericht op het verder professionaliseren en vereenvoudigen van de financiële administratie.

Kennisborging en documentatie

• Opstellen en actualiseren van werkinstructies;
• Vastleggen van procesbeschrijvingen;
• Beschrijven van kritische werkzaamheden;
• Ondersteunen bij overdracht van kennis aan vaste medewerkers;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie.

Overdracht werkzaamheden P&C naar FA

• BTW-processen;
• Administratieve controles;
• Maandafsluitingsactiviteiten, o.a. omzetboekingen en loonjournaalpost;
• Balansdossiers, analyseren van tussenrekeningen en overlopende posten;;
• Crediteurenvalidatie;
• Diverse periodieke controles;
• Financiële procesdocumentatie.

Verwacht eindresultaat
De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie zijn stabiel georganiseerd, kritische werkzaamheden en kennis zijn geborgd, werkachterstanden zijn weggewerkt of beheersbaar gemaakt, verbeteracties zijn in uitvoering gebracht of afgerond, de overdracht van relevante werkzaamheden vanuit P&C naar FA is gerealiseerd, processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd en de financiële administratie is beter voorbereid op toekomstige ontwikkelingen en verdere professionalisering.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring als Senior Financieel Administrateur, of hoofd administratie.
• Ervaring binnen de zorg is een pré
• Ervaring met verbetertrajecten binnen de financiële administratie,.
• Ervaring met maandafsluitingen, interene controles en fiscale processen.
• Ervaring met Exact Online en of Afas

Denk jij aan de functie-eisen te voldoen, laat het ons weten. Stuur zo snel mogelijk jouw -op deze vacature/opdracht toegespitst- CV (in Word), veilig via onze website. Geef in het cv duidelijk aan hoe jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wat staat er in je CV?
Uiteraard omvat het CV jouw levensloop qua werk en ervaring. Denk eraan in jouw CV zoveel mogelijk woorden uit de taakomschrijving terug te laten komen. Dit zorgt voor herkenbaarheid bij de lezer.
Na ontvangst van jouw gegevens, krijg je een bevestiging per e-mail. In de bijlage vind je een document, waarin beschreven staat hoe wij graag samenwerken.

Ben je zelf niet beschikbaar, maar ken je iemand die dat wel is en die volgens jou past op het functie profiel, wil je de opdracht dan doorsturen of contact met ons opnemen? Bij voorbaat bedankt!

Heb je behoefte aan meer informatie, bel dan met ons Recruitment team, +31 85 833 2040.  

DutchDare International vindt privacy en cyber security erg belangrijk. Lees dan ook eerst ons Privacy Statement. Met het inschrijven en/of reageren op een opdracht of vacature ga je expliciet akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

 

Alle overige opdrachten staan hier

Ben jij de ideale professional voor deze vacature/opdracht en voldoe je aan de functie- eisen? Reageer direct en wellicht zitten wij binnenkort met elkaar aan tafel om het interview met de opdrachtgever voor te bereiden.